Die Praxisverwaltung für Psychotherapie

Ja. onono speichert alle Daten ausschließlich offline auf deinem eigenen Gerät – vollständig verschlüsselt und ohne Übertragung ins Internet. Damit entfällt das größte Datenschutzrisiko überhaupt: die Speicherung sensibler Gesundheitsdaten auf externen Servern.

Du behältst jederzeit die volle Kontrolle und erfüllst höchste Datenschutzanforderungen.

Als Psychotherapeut:innen arbeiten wir mit äußerst sensiblen Informationen. Unsere Dokumentation enthält höchstpersönliche Details aus dem Leben von besonders schutzbedürftigen Menschen.

Werden solche Daten online gespeichert – etwa in einer Cloud – entstehen Risiken, die mit diesem Schutzbedürfnis nur schwer vereinbar sind. Daten in Clouds können durch Hackerangriffe, Insider-Zugriffe beim Anbieter, Phishing-Mails, unsichere Passwörter, Social-Engineering-Tricks und mehr gefährdet werden.

Darum speichert onono alle Daten ausschließlich auf deinem eigenen Computer – vollständig offline und verschlüsselt. So bleiben deine Informationen wirklich privat und zu 100% unter deiner Kontrolle.

Siehe auch: Datensicherheit in der psychotherapeutischen Praxis

Ja. Ich nutze onono selbst täglich in meiner eigenen Praxis, daher ist es für mich kein Mehraufwand, das Programm langfristig am Laufen zu halten. onono ist bewusst plattformunabhängig programmiert – das heißt auch in Zukunft ist eine Anpassung an neue Windows und Mac Versionen einfach möglich.

Zudem sind Windows und Mac traditionell sehr rückwärtskompatibel. Viele Programme von alten Windows und Mac Versionen laufen auch heute noch problemlos. Dadurch hast du eine zusätzliche Sicherheit, dass onono auch in vielen Jahren noch zuverlässig funktionieren wird.

Ein großer Vorteil von einmalig gekauften Programmen ist die Unabhängigkeit vom Anbieter. Wenn ein Cloud-Service-Anbieter z.B. insolvent geht, kann auch sein Programm nicht mehr genutzt werden. onono hingegen läuft vollständig lokal auf deinem Computer. Selbst wenn mir irgendwann etwas passieren sollte, könntest du das Programm weiterhin verwenden – ohne Einschränkungen.

Bis vor einigen Jahren war das Geschäftsmodell "Programm kaufen und besitzen" der Standard. Das Abo-Modell kommt Usern fast immer teurer, vor allem wenn es um ein Programm geht, das langfristig genutzt wird und sich nur wenig verändern muss – wie das bei einer Psychotherapie-Software der Fall ist.

Als Entwickler habe ich den größten Entwicklungsaufwand zu Beginn. Danach geht es primär um Support und kleinere Anpassungen. Für diese laufenden Arbeiten dauerhaft viel Geld zu verlangen, fühlt sich für mich nicht richtig an.

Stattdessen setze ich auf ein einfaches Modell: Wenn onono oft genug verkauft wird, hat sich der Aufwand für die Entwicklung für mich bald rentiert. Alle weiteren Verkäufe finanzieren dann die kleineren, laufenden Arbeiten.

onono läuft bewusst zu 100% offline, damit alle Patient:innendaten ausschließlich auf dem eigenen Computer bleiben. Die meisten Registrierkassensysteme funktionieren aber nur als Cloud-Dienst – deshalb ist eine direkte technische Verbindung leider nicht möglich.

In der Praxis funktioniert der Workflow aber auch ohne Direktverbindung sehr einfach:

1. Rechnung in onono erstellen
2. Betrag in der Registrierkasse eingeben
3. Beleg ausdrucken

Für Praxen mit wenigen Barzahlungen dauert das meist nur wenige Sekunden. Empfehlen kann ich dafür z.B. HelloCash oder Pocketbill. Das sind beides österreichische Systeme, die es ab ca. 10€/Monat gibt und die gut in Kombination mit onono funktionieren.

Für Videositzungen ist die Situation ähnlich – wegen 100% offline ist das im Programm selbst nicht möglich. Die meisten Praxen verwenden daher für Online-Einheiten einfach eine separate Videoplattform. Die Einheiten selbst können in onono ganz normal verwaltet, dokumentiert und abgerechnet werden.

Das geht ganz einfach.

Du exportierst die Daten aus deiner alten Praxisverwaltung, legst deine aktiven Patient:innen in onono an und lädst die bisherigen Daten (Dokumentation, Anträge etc.) als Anhang zu deinen Patient:innen hinzu.

Eine detaillierte Anleitung findest du in der Hilfe.